Σε μια νέα εποχή εισέρχεται η διαδικασία κατάταξης και πρόσληψης των εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Γενικής Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τη νέα υπουργική απόφαση (17640/E1) που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 969/Β’/20.02.2026. Η απόφαση, την οποία υπογράφει η Υπουργός Παιδείας Σοφία Ζαχαράκη, καθορίζει ένα αυστηρά ψηφιακό πλαίσιο για την υποβολή και καταχώριση των δικαιολογητικών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού (Ο.Π.ΣΥ.Δ.).
Τέλος στα έγχαρτα δικαιολογητικά
Η σημαντικότερη τομή που επιφέρει η απόφαση είναι η πλήρης κατάργηση των αναλογικών διαδικασιών. Πλέον, η απόδειξη των προσόντων διορισμού και των κριτηρίων κατάταξης στους αξιολογικούς πίνακες του Α.Σ.Ε.Π. διενεργείται εξ ολοκλήρου με ηλεκτρονικό τρόπο. Οι υποψήφιοι καλούνται να μεταφορτώνουν τα απαραίτητα έγγραφα απευθείας στην πλατφόρμα.
Οδικός χάρτης για τους υποψήφιους
Για να μπορέσει ένας εκπαιδευτικός να επικαιροποιήσει τον φάκελό του, η διαδικασία ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα:
-
Προϋπόθεση η αίτηση στο Α.Σ.Ε.Π.: Η δυνατότητα υποβολής αιτημάτων στο Ο.Π.ΣΥ.Δ. ενεργοποιείται μόνο αφού ο υποψήφιος έχει οριστικοποιήσει την ηλεκτρονική του αίτηση συμμετοχής στις προκηρύξεις του Α.Σ.Ε.Π..
-
Υποχρεωτικά στοιχεία: Είναι πλέον υποχρεωτική η καταχώριση του Αριθμού Προκήρυξης, του Αριθμού Πρωτοκόλλου και του Κλάδου Υποψηφιότητας στην καρτέλα του Ο.Π.ΣΥ.Δ..
-
Στοχευμένη επικαιροποίηση: Αιτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά για στοιχεία που είτε δεν υπάρχουν στον φάκελο, είτε δεν είναι επικυρωμένα, είτε απαιτούν διόρθωση.
Αυστηροί τεχνικοί περιορισμοί
Η νέα διαδικασία απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τους χρήστες, καθώς εισάγονται συγκεκριμένοι τεχνικοί κανόνες:
-
Μορφή αρχείων: Γίνονται δεκτά μόνο αρχεία μορφής PDF.
-
Όρια χωρητικότητας: Κάθε αίτημα υποστηρίζει ένα μόνο αρχείο PDF έως 4 MB, ενώ η συνολική χωρητικότητα για όλα τα αιτήματα ενός υποψηφίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 15 MB.
-
Συγχώνευση εγγράφων: Σε περίπτωση πολλών εγγράφων για το ίδιο προσόν (π.χ. πολλαπλά σεμινάρια), ο υποψήφιος οφείλει να τα συγχωνεύσει σε ένα ενιαίο αρχείο PDF.
Οι προθεσμίες που «καίνε»
Ο χρόνος λειτουργεί αντίστροφα για τους ενδιαφερόμενους, καθώς η προθεσμία στο Ο.Π.ΣΥ.Δ. εκκινεί μαζί με την προκήρυξη του Α.Σ.Ε.Π. και λήγει μόλις δύο (2) ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία της προκήρυξης. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα δικαιολογητικά πρέπει να φέρουν ημερομηνία έκδοσης το αργότερο έως τη λήξη υποβολής των αιτήσεων στο Α.Σ.Ε.Π..
Η ευθύνη στους υποψήφιους
Η απόφαση ξεκαθαρίζει ότι η αποκλειστική ευθύνη για την ορθότητα και την πληρότητα των εγγράφων ανήκει στον εκπαιδευτικό. Οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης που θα ελέγξουν τα αρχεία δεν επιτρέπεται να αναζητήσουν συμπληρωματικά δικαιολογητικά αν τα υπάρχοντα είναι ελλιπή ή δυσδιάκριτα. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, παρέχεται ένα στενό παράθυρο τριών (3) ημερών για αιτήματα διόρθωσης, αλλά μόνο για προφανή λάθη των υπηρεσιών και χωρίς δυνατότητα κατάθεσης νέων στοιχείων.
Φυσικά! Ακολουθεί μια πρακτική λίστα ελέγχου (checklist), βασισμένη στο Παράρτημα της απόφασης, για να προετοιμάσετε σωστά τα αρχεία σας πριν τα μεταφορτώσετε στο Ο.Π.ΣΥ.Δ..
Checklist Δικαιολογητικών ανά Κατηγορία
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ψηφιοποιήσει σε ένα αρχείο PDF ανά κατηγορία τα εξής:
-
Ταυτότητα & Ιθαγένεια: Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο.
-
Βασικοί Τίτλοι: Πτυχίο, 2ο Πτυχίο και έγγραφα ένταξης σε κλάδο.
-
Μεταπτυχιακά & Διδακτορικά: Τίτλοι σπουδών και βεβαίωση Integrated Master, όπου απαιτείται.
-
Ξένες Γλώσσες: Πιστοποιητικά για Άριστη (Γ2/C2), Πολύ Καλή (Γ1/C1) ή Καλή γνώση (Β2).
-
Επιμόρφωση: Βεβαιώσεις σεμιναρίων διάρκειας τουλάχιστον 300 ωρών και 7 μηνών.
-
Τεχνολογικές Δεξιότητες: Πιστοποιητικό γνώσης χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή.
-
Προϋπηρεσία (μη καταχωρισμένη): Βεβαιώσεις από δημόσια σχολεία (Ελλάδας ή Ε.Ε.) και ιδιωτικά σχολεία
-
Κοινωνικά Κριτήρια: Έγγραφα για μοριοδοτούμενα τέκνα ή πιστοποιητικά αναπηρίας (ιδίου, τέκνου ή συζύγου $\ge50\%$).
-
Παιδαγωγική Επάρκεια: Το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή βεβαίωση ελληνομάθειας, όπου είναι απαραίτητο.
Τεχνικές Προδιαγραφές
Πριν την υποβολή, κάντε έναν τελευταίο έλεγχο στα αρχεία σας:
-
Μορφή: Είναι όλα τα αρχεία σε μορφή PDF;.
-
Μέγεθος: Είναι κάθε αρχείο μικρότερο από 4 MB;.
-
Σύνολο: Είναι το σύνολο των αρχείων σας κάτω από 15 MB;.
-
Ημερομηνία: Έχουν εκδοθεί όλα τα έγγραφα μέχρι την καταληκτική ημερομηνία της προκήρυξης του Α.Σ.Ε.Π.;.
-
Συγχώνευση: Αν έχετε π.χ. δύο μεταπτυχιακά, τα έχετε ενώσει σε ένα ενιαίο PDF;.
Tip: Θυμηθείτε ότι η πλατφόρμα θα δέχεται αιτήματα έως και δύο (2) ημέρες μετά τη λήξη της προθεσμίας του Α.Σ.Ε.Π..